合理授权:提高领导效率的秘诀
卡尔松,北欧航空公司董事长,大刀阔斧地改革航空系统的陈规陋习,依靠的就是合理授权。他给部下充分的信任,给他们充分的自由,而部下回报的就是惊人的工作成绩。
开始时,卡尔松将目标定为“把北欧航空公司变成欧洲最准时的航空公司”。但他想不出该怎么下手,于是到处寻找,看看谁有能力负责处理此事。最后他终于找到了合适的人选,便去拜访他:"我们怎样才能成为欧洲最准时的航空公司?你能不能替我找到答案?过几个星期来见我,看看我们能不能达到这个目标。"
几个星期后,那人约见卡尔松。
卡尔松问他:"怎么样?可不可以做到?"
他回答:"可以,不过大概要花6个月,还可能花掉160万美元。"
卡尔松插嘴说:"太好了,说下去。"因为他本来估计要花5倍多的代价。
那人吓了一跳,继续说:"等一下,我带了人来,准备向你汇报,我们可以告诉你到底我们想怎么干。"
大约4个半月后,那人请卡尔松看他几个月来的成绩。当然,他已使北欧公司成为欧洲最准时的航空公司,但这还不是他请卡尔松来的唯一原因,更重要的是,他还省下了160万美元经费中的50万美元。
卡尔松事后说:"如果我先对他说:"好,现在交给你一件任务,我要你使我们公司成为欧洲最准时的航空公司,现在我给你200万美元,你要这么这么做。"结果怎样,你们一定也可以预想到。他一定会在6个月以后回来对我说:"我们已经照你所说的做了,而且也有了一定进展,不过离目标还有一段距离,也许还需花90天左右才能做好,而且仍要100万美元经费。"可是这一次这种拖拖拉拉的事却不曾发生。他要这个数目,我就照他要的给,他顺顺利利地就把工作做完了,也办好了。"
这就是合理授权的力量。
合理授权,有助于锻炼和提高下级的才干,提高领导体系的总体水平,从而提高领导效率。合理授权使下属获得了实践机会和提高的条件。随着下属在实践中学到更多的真知,经理可根据工作的需要授予他们更多的权力和责任。
应该说,要属下担当一定的职责,就要授予相应的权力。敢不敢授权,是衡量一个经理用人艺术高低的重要标志。如果经理对部下不放权,或放权之后又常常横加干预、指手划脚,必然造成管理混乱。另一方面,部下因未获得必要信任,也会失去积极性。而合理的授权则有利于增强部下的积极性和创造性。
注:70年代末,石油危机造成世界范围内的航空业不景气,瑞典的北欧航空公司也不例外,每年亏损2000万美元,公司濒于倒闭。卡尔松临危受命,担任了北欧航空公司的总裁。三个月后,卡尔松开始推行“倒金字塔”管理法;一年后,北欧航空公司赢利5400万美元。这一奇迹在欧洲、美洲等广为传颂。
资料来源:瑞典北欧航空公司
2007-11-5
北京